در ادامه روند تهیه طرح جامع پدافند غیرعامل شهر گرگان و به منظور هماهنگی و رفع موانع اجرایی کار جلسه در روز 1399/7/20 در اداره کل پدافند غیرعامل تشکیل گردید و در این جلسه مجری پروژه مذکور در خصوص مشکلات و چالشهای موجود در مسیر تکمیل این طرح به مواردی از جمله همکاری نکردن برخی از دستگاههای اجرایی در ارائه اطلاعات اولیه اشاره نمود. در ادامه جلسه اعضا در خصوص موارد مطرح شده به بحث و بررسی پرداختند و در نهایت مقرر گردید با تغییر رویه های قبلی، دستگاه های اجرایی همکاری های مورد نظر را انجام داده و اطلاعات لازم را در اختیار مجری طرح قرار دهند.